Template KAK Magang: DPUPR Tarakan
Halo rekan-rekan Mahasiswa Perencanaan Wilayah dan Kota serta pembaca setia Ruang PWK!
Praktek Lapangan atau PKL dan magang adalah salah satu dari rangkaian kurikulum akademik untuk program sarjana, salah satunya sarjana perencanaan wilayah dan kota. Praktek lapangan menjadi salah satu mata kuliah di semester VI yang berbobot 6 SKS dan di beberapa perguruan tinggi menjadikan mata kuliah tersebut sebagai bagian dari persyaratan mata kuliah lanjutan yaitu skripsi.
Bagi mahasiswa PWK, praktek lapangan biasanya dilaksanakan di instansi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, Penelitian dan Pengembangan (BAPPEDA LITBANG), Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang (DPUPR), dan di lembaga konsultan.
Sebelum terjun ke lapangan untuk melaksanakan program magang tentu perlu bagi mahasiswa untuk mempersiapkan dokumen yang diperlukan. Berdasarkan pengalaman nyata saya selama menjalani masa magang di DPUPR Kota Tarakan, dokumen Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang jelas adalah kunci utama agar program kerja kita disetujui oleh pembimbing lapangan dan menjadi arah kegiatan kita nanti selama magang. Oleh karena itu, di artikel ini saya bagikan template KAK magang pribadi saya yang dilengkapi uraian singkat program kerja riil serta matriks rencana kegiatan harian.
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) MAGANG
A. Profil dan Lokasi Instansi Magang
| Nama Tempat Magang | : | DPUPR (Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang) Kota Tarakan |
| Nama Supervisor | : | Ike Deasy Natalia, S.T., M.Ling. |
| Alamat Tempat Magang | : | Jl. Belimbing No.51, RT.13/RW. Nomor 23, Kp. Empat, Kec. Tarakan Timur, Kota Tarakan, Kalimantan Utara. |
| Telepon/Fax/Email | : | (0551) 2027698 / dpupr@tarakankota.go.id |
| Nama Mahasiswa | : | Mustafa Ahmad |
| Nomor Pokok Mahasiswa | : | disesuaikan |
| Telepon/Fax/Email | : | disesuaikan |
| Nama Dosen Pendamping | : | Yansar, S.S., M.Pd. |
| Telepon/Fax/Email | : | disesuaikan |
B. Perkiraan Jangka Waktu
Program magang dilaksanakan selama 45 hari, terhitung mulai tanggal 4 Mei s/d 18 Juni 2026.
C. Uraian Singkat Program Kerja
- 1. Orientasi Kelembagaan dan Kebijakan. Memahami Peraturan Wali Kota Tarakan Nomor 1 Tahun 2026 tentang kedudukan, susunan organisasi, tugas dan fungsi serta tata kerja dinas pekerjaan umum dan penataan ruang. Mengetahui struktur organisasi, melihat alur kerja, dan mengkaji peran strategis bidang cipta karya DPUPR Tarakan.
- 2. Kajian Dokumen Perencanaan dan Penganggaran. Menelaah dokumen profil pembangunan Kota Tarakan dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA). Mengklasifikasikan jenis proyek infrastruktur permukiman berdasarkan skala prioritas pembangunan tahun berjalan.
- 3. Analisis Kebijakan Penataan Ruang. Mempelajari peta RTRW Kota Tarakan, aturan zonasi, dan prosedur penyiapan rekomendasi tata ruang untuk pembangunan gedung pemerintah serta masyarakat.
- 4. Verifikasi Kesesuaian Spasial. Melakukan uji silang lokasi proyek Cipta Karya terhadap peta RTRW. Membantu pemetaan dan pengarsipan data spasial pembangunan ke dalam basis data dinas.
- 5. Pemahaman Regulasi Bangunan Gedung. Mempelajari regulasi teknis Persetujuan Bangunan Gedung (PBG) dan Sertifikat Laik Fungsi (SLF). Memahami standar keamanan, kesehatan, dan kenyamanan bangunan gedung.
Baca Juga: Kamus Istilah Mahasiswa PWK Level 2 yang Wajib Kamu Tahu!
- 6. Praktik Pengendalian Bangunan. Berpartisipasi dalam pemeriksaan kelengkapan administrasi permohonan PBG melalui SIMBG. Melakukan simulasi pemeriksaan gambar arsitektur dan struktur sederhana milik warga.
- 7. Kajian Infrastruktur Dasar Permukiman. Mempelajari sistem infrastruktur kewenangan Cipta Karya yaitu Sistem Penyediaan Air Minum (SPAM), Sistem Pengelolaan Air Limbah Domestik (SPALD), drainase lingkungan, dan persampahan kota.
- 8. Survei Lapangan dan Pengumpulan Data. Melaksanakan observasi fisik pada lokasi proyek Cipta Karya. Melakukan dokumentasi kondisi eksisting dan wawancara dengan pengawas lapangan mengenai progres serta kendala teknis.
- 9. Pengolahan dan Pemetaan Data. Melakukan input data hasil survei ke dalam format tabulasi. Memetakan titik lokasi survei ke dalam peta kerja dan melakukan analisis awal dengan membandingkan data lapangan terhadap dokumen rencana.
- 10. Analisis Dampak Pembangunan. Menganalisis dampak pembangunan infrastruktur permukiman terhadap ekonomi wilayah dan kesejahteraan masyarakat. Mengevaluasi efektivitas fungsi serta keberlanjutan infrastruktur pasca konstruksi.
- 11. Penyusunan Laporan Akhir PKL. Menyusun laporan hasil kegiatan secara sistematis meliputi pendahuluan, gambaran umum instansi, hasil pelaksanaan kerja, analisis dan pembahasan teknis, serta kesimpulan dan rekomendasi strategis.
- 12. Finalisasi dan Diseminasi Hasil. Melakukan perbaikan draf laporan berdasarkan masukan pembimbing. Melaksanakan presentasi hasil temuan, serah terima laporan, dan penyelesaian administrasi penutupan kegiatan magang.
| Perkiraan Jangka Waktu | : | 4 Mei s/d 18 Juni 2026 (45 hari) |
|
Mahasiswa, Mustafa Ahmad NIM. XXXXXX |
Dosen Pendamping Magang, Yansar, S.S., M.Pd. NUPTK. XXXXXX |
|
Supervisor Magang, Ike Deasy Natalia, S.T., M. Ling. NIP. XXXXXX |
Ketua Program Studi Perencanaan Wilayah dan Kota, Icha Anggriani, S.T., M.Ars. NUPTK. XXXXXX |
D. Rencana Kerja Program Magang
| Minggu ke- | Hari / Tanggal | Rencana Kegiatan |
|---|---|---|
| I (4 Mei - 8 Mei 2026) |
Senin, 4 Mei 2026 |
a. Pelaporan diri, perkenalan staf, dan mempelajari bagan struktur organisasi sesuai PERWALI serta mengamati pembagian peran dan hubungan kerja antar pegawai secara aktual di kantor. b. Observasi alur surat menyurat dan koordinasi kerja antara Bidang Cipta Karya dengan sekretariat. |
| Selasa, 5 Mei 2026 |
a. Membaca detail tugas pokok fungsi (tupoksi) tiap kelompok jabatan fungsional. b. Praktik mengikuti rapat koordinasi internal untuk melihat bagaimana masalah kantor diselesaikan. |
|
| Rabu, 6 Mei 2026 |
a. Mempelajari sejarah pembangunan fisik Kota Tarakan melalui dokumen profil dinas tahun-tahun sebelumnya. b. Mengidentifikasi penyelenggaraan yang dilakukan oleh bidang cipta karya dalam pembangunan, penataan, dan pengawasan teknis bangunan gedung milik Pemerintah Kota (PEMKOT). |
|
| Kamis, 7 Mei 2026 |
a. Menelaah Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) untuk melihat daftar proyek tahun berjalan. b. Mengklasifikasikan jenis proyek (jalan lingkungan, drainase, atau gedung) berdasarkan prioritas pembangunan. |
|
| Jum'at, 8 Mei 2026 |
a. Diskusi teori birokrasi pemerintahan dengan pembimbing lapangan. b. Rekapitulasi hasil orientasi minggu pertama untuk bahan Bab 1 laporan magang. |
|
| II (11 Mei - 15 Mei 2026) |
Senin, 11 Mei 2026 |
a. Mempelajari peta RTRW (Rencana Tata Ruang Wilayah) Tarakan, fokus pada pola ruang permukiman. b. Praktik membuka file peta digital (jika ada) atau peta cetak untuk mengenali batas-batas wilayah perencanaan. |
| Selasa, 12 Mei 2026 |
a. Memahami aturan zonasi (apa yang boleh dan tidak boleh dibangun) di kawasan tertentu. b. Uji silang: Mengambil satu sampel proyek Cipta Karya dan mengecek lokasinya di peta RTRW. |
|
| Rabu, 13 Mei 2026 |
a. Mempelajari prosedur penyiapan bahan rekomendasi tata ruang untuk pembangunan gedung pemerintah. b. Membantu staf mengarsipkan atau memplot lokasi pembangunan baru ke dalam basis data dinas c. Mempelajari teori tentang hierarki pusat pelayanan kota di Tarakan. d. Evaluasi mingguan mengenai sinkronisasi program dinas dengan aturan tata ruang. |
|
| Kamis, 14 Mei 2026 (Hari Kenaikan Yesus Kristus) |
- | |
| Jum'at, 15 Mei 2026 (Cuti Bersama Kenaikan Yesus Kristus) | - | |
| III (18 Mei - 22 Mei 2026) |
Senin, 18 Mei 2026 | a. Mempelajari konsep Penataan Bangunan dan Lingkungan (PBL) untuk kawasan strategis kota. b. Diskusi mengenai kendala pembebasan lahan atau sengketa ruang dalam pelaksanaan proyek fisik. d. Mempelajari regulasi teknis Persetujuan Bangunan Gedung (PBG) pengganti IMB. e. Praktik memeriksa kelengkapan dokumen administrasi pemohon izin bangunan yang masuk. |
| Selasa, 19 Mei 2026 | a. Memahami standar teknis keamanan, kesehatan, dan kenyamanan bangunan gedung (SLF). b. Simulasi pemeriksaan gambar teknis (arsitektur dan struktur) sederhana milik warga. |
|
| Rabu, 20 Mei 2026 |
a. Mempelajari teori Sistem Penyediaan Air Minum (SPAM) dan distribusinya di Tarakan. b. Ikut tim teknis meninjau lokasi sarana air bersih atau jaringan pipa permukiman. |
|
| Kamis, 21 Mei 2026 |
a. Kajian teori pengelolaan limbah domestik dan sistem persampahan kota. b. Meninjau infrastruktur drainase atau tempat pengolahan sampah yang dibangun Cipta Karya. |
|
| Jum'at, 22 Mei 2026 |
a. Diskusi mengenai tantangan pengendalian ruang di daerah padat penduduk. b. Inventarisasi jumlah permohonan izin bangunan yang diproses selama seminggu. |
|
| IV (25 Mei - 29 Mei 2026) |
Senin, 25 Mei 2026 |
a. Menentukan metodologi survei dan menyiapkan kuesioner singkat atau lembar observasi. b. Menyiapkan alat (GPS/Smartphone, kamera, alat tulis) dan surat tugas survei lapangan. |
| Selasa, 26 Mei 2026 |
a. Turun lapangan ke lokasi proyek A (misal: Kawasan Pantai Amal) untuk observasi fisik, proyek B (misal: Pusat Kota) untuk melihat pemanfaatan gedung. b. Wawancara dengan pengawas lapangan atau pekerja mengenai progres dan kendala teknis. c. Mendokumentasikan kondisi sekitar infrastruktur (akses jalan dan fasilitas pendukung). |
|
| Rabu, 27 Mei 2026 (Hari Raya Iduladha 1447 H) | - | |
| Kamis, 28 Mei 2026 (Cuti Bersama Iduladha 1447 H) | - | |
| Jum'at, 29 Mei 2026 | a. Input data hasil lapangan ke dalam format excel secara sistematis. b. Memetakan titik-titik lokasi survei ke dalam peta kerja untuk melihat sebaran pembangunan. c. Analisis awal: Membandingkan data lapangan dengan data rencana di kantor. d. Diskusi dengan pembimbing mengenai temuan menarik atau masalah di lapangan. |
|
| V (1 Juni - 5 Juni 2026) |
Senin, 1 Juni 2026 (Hari Lahir Pancasila) |
- |
| Selasa, 2 Juni 2026 | a. Mempelajari teori ekonomi wilayah terkait dampak pembangunan infrastruktur. b. Menganalisis perubahan aktivitas ekonomi warga setelah adanya pembangunan jalan lingkungan atau pasar. c. Memahami indikator kesejahteraan masyarakat dari perspektif penyediaan infrastruktur dasar. d. Mencari data statistik jumlah penduduk atau usaha kecil di sekitar lokasi proyek. |
|
| Rabu, 3 Juni 2026 |
a. Teori evaluasi pasca huni: Apakah gedung yang dibangun sudah berfungsi maksimal? b. Observasi langsung tingkat keramaian dan pola penggunaan ruang pada gedung pelayanan publik. |
|
| Kamis, 4 Juni 2026 |
a. Analisis hambatan: Mengapa ada proyek yang belum memberikan dampak ekonomi nyata? b. Menyusun draf rekomendasi perbaikan untuk efektivitas fungsi infrastruktur ke depan. |
|
| Jum'at, 5 Juni 2026 |
a. Diskusi tentang keberlanjutan (sustainability) pembangunan di Tarakan. b. Mengumpulkan semua bahan analisis untuk persiapan penulisan laporan. |
|
| VI (8 Juni - 12 Juni 2026) |
Senin, 8 Juni 2026 |
a. Menyusun kerangka laporan akhir magang (Bab 1 sampai Bab 5). b. Penulisan Bab 1 and Bab 2. |
| Selasa, 9 Juni 2026 |
a. Mengolah data hasil survei menjadi grafik, tabel, and peta analisis yang komunikatif. b. Penulisan Bab 3. |
|
| Rabu, 10 Juni 2026 |
a. Menganalisis kaitan antara temuan lapangan dengan teori PWK yang dipelajari. b. Penulisan Bab 4. |
|
| Kamis, 11 Juni 2026 |
a. Merumuskan kesimpulan dan saran strategis untuk dinas maupun program studi. b. Melengkapi lampiran (foto kegiatan, surat-surat, dan data pendukung). |
|
| Jum'at, 12 Juni 2026 |
a. Self-editing (cek salah ketik dan kerapian format laporan). b. Penyerahan draf laporan ke pembimbing lapangan untuk dikoreksi awal. |
|
| VII (15 Juni - 18 Juni 2026) |
Senin, 15 Juni 2026 |
a. Melakukan perbaikan draf laporan berdasarkan masukan pembimbing. b. Konsultasi akhir dan meminta persetujuan (tanda tangan) draf laporan. |
| Selasa, 16 Juni 2026 (Tahun Baru Islam 1448 H) | - | |
| Rabu, 17 Juni 2026 | a. Mencetak laporan akhir dan menyiapkan dokumen administrasi (nilai magang). b. Berdiskusi dengan staf bidang mengenai kesan dan pesan selama magang. c. Presentasi singkat hasil temuan magang di hadapan pembimbing atau kepala bidang (jika diminta). d. Serah terima laporan fisik kepada pihak dinas sebagai arsip. |
|
| Kamis, 18 Juni 2026 |
a. Pamitan secara resmi kepada seluruh pimpinan dan staf DPUPR. b. Penyelesaian administrasi keluar, pengembalian kartu identitas magang, dan penutupan kegiatan. |
Yang bertanda-tangan di bawah ini menyatakan telah membaca dan memahami isi dari Kerangka Acuan serta Pedoman Pelaksanaan Magang.
|
Mahasiswa, Mustafa Ahmad NIM. XXXXXX |
Supervisor Magang, Ike Deasy Natalia, S.T., M.Ling. NIP. XXXXXX |
|
Dosen Pendamping Magang, Yansar, S.S., M.Pd. NUPTK. XXXXXX |
|
Tags
Praktikum